Uw privacy
Voor een goede behandeling is het noodzakelijk dat ik, als uw behandelaar, een dossier aanleg. Dit is ook een wettelijke plicht opgelegd door de Wet op de geneeskundige behandelingsovereenkomst (WGBO/WKKGZ). Uw dossier bevat aantekeningen over uw gezondheidstoestand en gegevens over de uitgevoerde onderzoeken en behandelingen. Onder de WGBO valt ook dat ik een geheimhoudingsplicht heb. Verwerking van de persoonsgegevens gebeurt op zorgvuldige wijze in overeenstemming met de eisen die de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) vanaf 25 mei 2018 stelt.
Praktijk Mind your Source is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals weergegeven in deze privacyverklaring. Ik doe mijn best om uw privacy te waarborgen, dit betekent onder meer dat ik:
• Zorgvuldig omga met uw persoonlijke, medische en psychodiagnostische gegevens.
• Ervoor zorg dat onbevoegden geen toegang hebben tot uw gegevens.
De gegevens uit uw dossier kunnen ook gebruikt worden:
• Om andere zorgverleners te informeren. Dit gebeurt alleen met uw expliciete (schriftelijke) toestemming.
• Voor waarneming, tijdens mijn afwezigheid.
• Voor geanonimiseerde, intercollegiale toetsing.
• Voor financiële administratie; een deel van de gegevens uit uw dossier wordt gebruikt voor de financiële administratie, zodat ik, of mijn administrateur een factuur kan opstellen.
Als ik vanwege een andere reden gebruik wil maken van uw gegevens, dan zal ik u eerst informeren en schriftelijk uw toestemming vragen.
Uw rechten en mijn plicht
• U heeft te allen tijde recht tot inzage in uw cliëntendossier.
• U heeft te allen tijde het recht uw gegevens te laten corrigeren en verwijderen.
• De gegevens in uw cliëntendossier blijven, zoals wettelijk vereist (WGBO), 20 jaar bewaard.
Privacy op uw zorgnota
Op de zorgnota die u ontvangt staan de gegevens die door de zorgverzekeraar gevraagd worden, zodat u deze nota eventueel kan declareren bij uw zorgverzekeraar, wanneer u een aanvullende verzekering heeft voor psychosociale therapie.
• Uw naam, adres en woonplaats.
• Uw klantnummer en/of uw geboortedatum.
• Verzekering en/of polisnummer.
• De datum van de behandeling.
• Een korte omschrijving van de behandeling.
• Prestatiecode.
• De kosten van het consult.
Inhoud van uw dossier
• Alle gegevens die u heeft ingevuld in het intakeformulier en eventuele vragenlijsten.
• Alle aantekeningen tijdens de consulten/gesprekken.
• Alle evaluatie-, tevredenheidsdocumenten en nulmeting formulier.
• Alle gegevens die voor uw behandeling noodzakelijk zijn en die ik, na uw expliciete toestemming, heb opgevraagd bij een andere zorgverlener bijvoorbeeld bij de huisarts, psycholoog of psychiater.
• Het behandelplan.
• Uw informed consent (akkoordverklaring).
Samenwerking met andere bedrijven
Vanuit de praktijk werk ik samen met andere organisaties, waarmee een verwerkersovereenkomst is aangegaan. Dit betekent dat zij toegang kunnen hebben tot uw gegevens bij de uitoefening van hun werk, waarbij ook zij een geheimhoudingsplicht hebben.
• Accountant / boekhouder.
• De waarneming tijdens mijn afwezigheid en voor alle gevallen dat ik niet meer in staat ben om u zorg te bieden, deze valt ook onder de WKKgz..
Cookie policy
De website van Mind your Source maakt gebruik van cookies. Een cookie is een eenvoudig klein bestandje dat met pagina’s van deze website wordt meegestuurd en door uw browser op uw harde schrijf van uw computer wordt opgeslagen. De daarin opgeslagen informatie kan bij een volgend bezoek weer naar onze servers teruggestuurd worden.
Gebruik van permanente cookies
Met behulp van een permanente cookie bent u herkenbaar bij een nieuw bezoek op de website. De website kan daardoor speciaal op uw voorkeuren worden ingesteld. Ook wanneer u toestemming heeft gegeven voor het plaatsen van cookies, kunnen we dit door middel van een cookie onthouden. Hierdoor hoeft u niet steeds uw voorkeuren te herhalen, waardoor u tijd bespaart en prettiger gebruik van mijn website kunt maken. Permanente cookies kunt u verwijderen via de instellingen van uw browser.
Google Analytics cookies
Via deze website wordt een cookie geplaatst van het Amerikaanse bedrijf Google, als deel van de “Analytics”-dienst. Mind your Source gebruikt deze dienst om bij te houden en rapportages te krijgen over hoe bezoekers de website gebruiken. Google kan deze informatie aan derden verschaffen indien Google hiertoe wettelijk wordt verplicht, of voor zover derden de informatie namens Google verwerken. Mind your Source heeft hier geen invloed op. Mind your Source heeft Google niet toegestaan de verkregen analytics informatie te gebruiken voor andere Google diensten. De informatie die Google verzamelt, wordt zo veel mogelijk geanonimiseerd. Uw IP-adres wordt nadrukkelijk niet meegegeven. De informatie wordt overgebracht naar en door Google opgeslagen op servers in de Verenigde Staten. Google stelt zich te houden aan de Safe Harbor principles en is aangesloten bij het Safe Harbor-programma van het Amerikaanse Ministerie van Handel. Dit houdt in dat er sprake is van een passend beschermingsniveau voor de verwerking van eventuele persoonsgegevens.
Cookies Social Media
Op deze website zijn buttons opgenomen om webpagina’s te kunnen promoten (“liken”) of delen op sociale netwerken, zoals Facebook en Instagram. Deze buttons werken door middel van stukjes code die van Facebook en Instagram zelf afkomstig zijn. Door middel van deze code worden cookies geplaatst. Mind your Source heeft daar geen invloed op. Lees de privacyverklaring van Facebook, Instagram en Google (welke regelmatig kunnen wijzigen) om te lezen wat zij met uw (persoons)gegevens doen die zij via deze cookies verwerken. De informatie die ze verzamelen wordt zoveel mogelijk geanonimiseerd. De informatie wordt overgebracht naar en door Facebook, Instagram en Google opgeslagen op servers in de Verenigde Staten.
Facebook, Instagram en Google stellen zich te houden aan de Safe Harbor principes en zijn aangesloten bij het Safe Harbor-programma van het Amerikaanse Ministerie van Handel. Dit houdt in dat er sprake is van een passend beschermingsniveau voor de verwerking van eventuele persoonsgegevens.
Ook werkt Mind your Source met Facebook pixels, waardoor we de informatie en content die Mind your Source deelt en advertenties die Mind your Source gebruikt aan laat sluiten bij jouw interesse op basis van uw website bezoek.
In- en uitschakelen van cookies en verwijdering daarvan
Meer informatie omtrent het in- en uitschakelen en het verwijderen van cookies kunt u vinden in de instructies en/of met behulp van de Help-functie van uw browser.
Wijzigingen privacyverklaring
Deze privacyverklaring is voor het laatst aangepast op 30-05-2023. Mind your Source kan deze privacyverklaring te allen tijde aanpassen, zonder voorafgaande waarschuwing. Wijzigingen treden in werking vanaf het moment dat deze op de website gepubliceerd zijn. Wij raden u daarom aan om deze verklaring geregeld te raadplegen, zodat u op de hoogte blijft van wijzigingen.
